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Centre des Visitandines

La rénovation globale de la structure est quasiment terminée. Nous avons donc à notre disposition un bel outil de réception, à nous de le conserver dans un état irréprochable.
La structure permet la location de trois salles (normes en vigueur) :
* salle 1 : 76 personnes (rez-de-chaussée gauche)
* salle 2 : 174 personnes (rez-de-chaussée droit)
* salle 4 : 182 personnes + 46 personnes foyer (étage)

Les salles du rez-de-chaussée (1 et 2) sont chacune équipée d’un coin cuisine comprenant four, micro-onde, plaque vitro-céramique, frigo, congélateur.

Un office complète ces équipements et pourra être utilisé en fonction des besoins. Il s’agit de matériel de professionnel : four, plaques chauffantes, plan de travail, chauffe-plats, plonge, chambre froide, congélateur, lave-vaisselle. 

Bien entendu, un ascenseur facilitera l’accès à la salle 4 de l’étage.
Chaque salle est autonome en ce qui concerne le mobilier (tables et chaises), la vaisselle (verres et tasses) en fonction de sa capacité d’accueil.

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Le fonctionnement a également été profondément modifié :
- la réservation s’effectue en mairie (accueil) ;
- la gestion des clés est assurée par la mairie ; 
- un contrat est établi à chaque utilisation sauf pour les utilisateurs réguliers ayant une convention annuelle ;
- une attestation d’assurance responsabilité civile est exigée à chaque réservation.
- un état des lieux sera réalisé par la gestionnaire de la salle (Mme Géraldine DOUILLET) avant et après l’utilisation.
- des visites pourront s’effectuer sur rendez-vous ou sur des plages horaires prédéfinies.

Bien entendu, chaque utilisateur doit respecter le règlement intérieur remis à la signature du contrat ou de la convention (règlement et tarifs ci-dessous). Et d’ores et déjà, on peut affirmer que la collectivité sera très vigilante quant au respect de la propreté (pénalités),  à la bonne utilisation des structures (décorations, utilisations du matériel, mobilier, vaisselle…). Les dégradations seront systématiquement facturées.

Chacun d’entre nous avons à cœur de bien recevoir nos hôtes, ce nouveau cadre doit nous y aider. Faisons en sorte de pérenniser la convivialité de ces lieux par un comportement responsable.

Réservations à la mairie : 02 40 26 35 00
Gestion des salles : 02 40 04 90 20

 

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